上海蘇閣展覽公司是上海地區(qū)專業(yè)的會(huì)議活動(dòng)策劃搭建服務(wù)商，提供一站式專業(yè)服務(wù)，今天蘇閣展覽的小編要分享的是關(guān)于“會(huì)議活動(dòng)策劃的目標(biāo)和訴求。”

會(huì)議目標(biāo)和述求簡(jiǎn)單地說(shuō)就是“為什么開(kāi)會(huì)”，也就是會(huì)議召開(kāi)的原因和目標(biāo)。

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo)和述求分為三個(gè)階段。

第一，明確召開(kāi)會(huì)議的主要原因。

有時(shí)會(huì)議的目標(biāo)只有一個(gè)，如確定參加某次展覽會(huì)的相關(guān)議題。應(yīng)該使與會(huì)者都清楚，本次會(huì)議就是圍繞“參展”這一主題召開(kāi)的。別的問(wèn)題咱不討論。

更多的情況是召開(kāi)會(huì)議的原因很多，這就需要會(huì)議策劃者將會(huì)議召開(kāi)的原因都列舉出來(lái)，并按重要性先后的順序逐一排列。

會(huì)議活動(dòng)策劃公司

第二，根據(jù)原因確定會(huì)議目標(biāo)。

會(huì)議的原因只是召開(kāi)會(huì)議的動(dòng)機(jī)，并不是會(huì)議所要達(dá)到的效果，確定了原因，還要根據(jù)它來(lái)確定會(huì)議的目標(biāo)。

第三，再度審核會(huì)議的原因和目的

在確定了會(huì)議召開(kāi)的原因和目的之后，需要再度審核會(huì)議的原因和目的。

明確會(huì)議活動(dòng)的目的和訴求是會(huì)議準(zhǔn)備的第一步，也是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)工作最重要的一步。如果會(huì)議活動(dòng)的目的和訴求不明確，勢(shì)必將造成會(huì)議失控等不良后果。

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