二、江蘇省年度會議階段展臺搭建公司規劃說明1、年會策劃目的：首先，我們需要明確組織年會策劃活動的目的？它可以增強內部員工的凝聚力，鞏固客戶關系或塑造企業形象。2、年會時間按日程安排：提前選擇時間，指定當天的時間。3、年度會議地點的選擇：確定時間后，應為年度會議的策劃活動設置一個地點。根據公司實際情況，場地應為室外或室內。4、年會人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。5、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?6、年會節目策劃：年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。7、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。8、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間，晚會的整體時間控制。9、年會活動現場控制：年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。10、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。11、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。12、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。13、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。14、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。